Box2Cloud
ResoSafe Belgium est spécialiste depuis plus de 20 ans dans la sauvegarde numérique externalisée et vous propose à travers son offre Box2Cloud, une solution tout en un de stockage, sauvegarde, partage et sécurité.
Depuis 2014, la société Resosafe est labellisée TRUXT, gage de confiance des sociétés du numérique auprès de leurs clients, partenaires et fournisseurs.
- Box2Cloud - Introduction
- Application Scan2box
- Application Sync2Box
- Application Sync2Cloud
- Crossfile
- Crossfile GED
- VPN Client
- RGPD
Box2Cloud : Introduction
Sécurité, Sauvegarde et Protection des données :
Des sujets décisifs pour la pérennité de votre entreprise
- Stockage et Sauvegarde : Regroupez et archivez vos données en local, dans un seul équipement.
- Sécurité : Stockez et sauvegardez jusqu’à 10 To de données sur des disques doublés et répliquées dans nos Datas Centers en France pour une triple sécurité.
- Partage : La Box2Cloud permet la création d’espaces de travail collaboratifs et le partage sécurisé des données en local ou à distance
- Mobilité : Accédez depuis votre smartphone à vos fichiers et partagez-les avec vos contacts pour toujours travailler sur la bonne version de document.
- Numérisation : Numérisez vos documents depuis votre équipement Xerox via l’application Scan2Box
Application Scan2Box
Cette application, développée spécifiquement par notre service R&D, permet de numériser vos documents et de les archiver directement depuis l’écran tactile de votre multifonction Xerox*.
La création de l’arborescence d’archivage personnalisée via l’interface myresosafe.fr est très simple d’utilisation, vos documents sont sauvegardés en toute sécurité et classés directement selon les thèmes que vous avez définis (devis, factures, photos, etc…).
Pour une recherche simple et rapide, les documents sont automatiquement convertis au format Pdf texte, permettant l’indexation par mot-clé ou nom de fichier depuis le moteur de recherche intégré.
* Scan2Box est compatible avec les gammes XEROX Versalink, Altalink et WorkCentre 72XX / 78XX.
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Application Sync2Box
A travers à l’application Sync2Box, la Box2Cloud synchronise jusqu’à 10To de données sur des disques doublés.
La Sync2Box est une première étape de stockage et de sauvegarde avant d’envisager de les synchroniser dans le Cloud pour une triple sécurité.
Choisissez librement les fichiers à sauvegarder sur votre Box2Cloud et retrouvez-les facilement sur votre portail myresosafe.fr ou votre application mobile CrossFile.
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Application Sync2Cloud
L’application Sync2Cloud transfère et sauvegarde vos données pour une triple sécurité en mode automatique et cryptée, selon des paramétrages définis :
- Filtrage sur les fichiers à sauvegarder
- Planifications des sauvegardes
La Sync2Cloud assure :
- Le cryptage de vos données sous AES 256 bits
- La restauration des fichiers en cas de perte, vol ou acte malveillant
Télécharger la brochure Sync2Cloud
CrossFile
Oubliez les solutions gratuites proposées sur Internet, faites confiance à une application qui respecte la conformité aux règles de protection des données imposées par la RGPD.
L’application Crossfile vous permet de partager l’ensemble des documents (administratifs, commerciaux, financiers etc…), même volumineux, avec vos collaborateurs, clients et prospects en toute sécurité, les données étant stockées en local dans la Box2Cloud.
Pour y accéder, rien de plus simple, téléchargez l’application CrossFile sur votre smartphone (Android et IOS) ou accédez au portail dédié myresosafe.fr (accès sécurisé).
Le moteur de recherche vous permettra par simple mot-clé ou nom de fichier de retrouver rapidement le document.
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Crossfile GED
Proposée avec la Box2cloud, l’option Crossfile GED permet de déposer des documents de trois façons différentes :
- avec Scan2Box installé sur mon multifonctions Xerox pour mes documents papier,
- via un explorateur de fichiers (et un lecteur réseau sur Box2Cloud),
- ou avec CrossFile sur http://my.resosafe.fr
Cette option permet également de les retrouver facilement dans une bannette, de les classer et de les indexer grâce à une bibliothèque de 180 modèles de classeurs prédéfinis ou personnalisables.
De plus, tous les documents au format PDF/A* peuvent être séparés en plusieurs lots de pages, scindés en une ou plusieurs pages ou fusionnés avec d’autres documents.
Enfin, grâce au moteur de recherche multicritères, retrouvez facilement et rapidement vos documents et suivez leur statut étape par étape grâce au workflow (à payer, affaire suivie, à relancer etc …)
*Tous les documents sont enregistrés au format PDF/A-1 (conservation longue durée).
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VPN Client
Seules une connexion internet et une Box2Cloud sont nécessaires afin de relier entre eux les différents réseaux de votre entreprise multisite, et n’en créer qu’un !
Avec l’option VPN Client, votre service informatique pilotera toutes les ressources informatiques (serveurs, imprimantes) depuis un seul endroit, permettant à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder à toutes les données et tous les logiciels de l’entreprise de n’importe où.
ResoSafe gère dans son intégralité l’installation et la connexion automatique des liens.
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RGPD
Depuis le 25 mai 2018, le règlement Européen n° 2016/679 s‘applique à toutes les entreprises Européennes.
Elles doivent assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer.
La Box2Cloud, couplée aux autres services de ResoSafe, est l’outil de sécurité informatique multifonctions le mieux adapté, proposant l’ensemble des solutions pour répondre aux exigences de la RGPD :
- Antivirus pour poste de travail et serveurs, Antispam pour lutter contre les courriers indésirables,
- Hébergement des emails dans le Cloud sécurisé,
- Firewall Wi-Fi, empêchant l’accès de tiers à votre réseau local
- VPN Client permettant de travailler de n’importe où en accédant à vos données en toute sécurité,
- Sauvegarde de l’ensemble de vos données grâce aux applications Sync2Box et Sync2Cloud permettant la restitution de l’intégralité de vos données en cas de cybercriminalité, incendie, crash informatique ou erreurs de manipulation.
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